La numerazione delle pagine della tesi in Word sembra una delle operazioni più semplici dell’impaginazione, almeno fino a quando non devi togliere il numero dal frontespizio, iniziare da una pagina specifica o utilizzare numeri romani e arabi nello stesso documento.

È proprio in questi casi che iniziano i problemi: pagina 2 che compare come pagina 2 invece che come pagina 1, numeri che spariscono improvvisamente, sezioni collegate tra loro e numerazione che ricomincia nel punto sbagliato.

La buona notizia è che Word permette di gestire tutto correttamente. Bisogna però capire un concetto fondamentale: la numerazione complessa dipende dalle sezioni del documento, non soltanto dal comando “Numero di pagina”.

In questa guida vedremo come impostare la numerazione della tesi passo dopo passo, dal frontespizio fino all’ultima pagina, e come evitare gli errori più comuni prima di esportare il PDF definitivo.

Come funziona la numerazione delle pagine nella tesi

Prima di intervenire su Word è utile distinguere due aspetti:

• il numero “reale” della pagina all’interno del file;
• il numero che vuoi visualizzare sulla pagina.

Il frontespizio, per esempio, può essere fisicamente la prima pagina del documento ma non mostrare alcun numero.

Allo stesso modo, introduzione e capitoli possono iniziare con la numerazione araba da 1 anche se nel file sono preceduti da frontespizio, dedica, ringraziamenti e indice.

Word riesce a gestire queste situazioni attraverso:

• numeri di pagina;
• intestazioni e piè di pagina;
• interruzioni di sezione;
• collegamenti tra sezioni;
• formati di numerazione diversi.

La configurazione corretta dipende dalle regole del tuo ateneo e dalla struttura della tesi.

Da quale pagina deve iniziare la numerazione

Non esiste una regola unica valida per tutte le università.

Alcuni corsi di laurea chiedono che la numerazione visibile inizi dall’introduzione, altri conteggiano anche le pagine preliminari e altri ancora prevedono numeri romani per le sezioni iniziali.

Prima di modificare il documento controlla quindi:

• linee guida dell’ateneo;
• regolamento del corso di laurea;
• modello ufficiale della tesi, se disponibile;
• indicazioni del relatore.

Una volta verificati questi aspetti puoi scegliere la configurazione più adatta.

Il frontespizio va numerato?

Nella maggior parte delle tesi il frontespizio non mostra il numero di pagina.

Questo non significa necessariamente che Word debba ignorarlo nel conteggio. Dipende dal tipo di numerazione utilizzato.

Puoi avere, per esempio:

• frontespizio senza numero;
• pagina successiva numerata 2;

oppure:

• frontespizio senza numero;
• pagina successiva numerata 1.

Sono due configurazioni diverse e richiedono impostazioni differenti.

Numeri romani o arabi?

Una struttura abbastanza diffusa prevede:

• sezioni preliminari con numeri romani: i, ii, iii, iv;
• corpo della tesi con numeri arabi: 1, 2, 3, 4.

Le pagine preliminari possono comprendere:

• dedica;
• ringraziamenti;
• abstract;
• indice;
• elenco delle figure;
• elenco delle tabelle.

L’introduzione o il primo capitolo possono poi iniziare da pagina 1.

Anche in questo caso devi verificare prima le regole del tuo corso.

Come numerare tutte le pagine in Word

Se la tesi richiede una numerazione semplice e continua, il procedimento è immediato.

Apri il documento e vai su:

Inserisci → Numero di pagina

A seconda della versione di Word puoi scegliere:

• in alto;
• in basso;
• ai margini;
• posizione corrente.

Per una tesi, le soluzioni più comuni sono nel piè di pagina, al centro oppure verso il margine esterno.

Dopo aver selezionato lo stile, Word inserirà automaticamente il numero in tutte le pagine appartenenti alla stessa sezione.

Non digitare manualmente i numeri. Devono essere campi automatici, altrimenti ogni modifica alla lunghezza del documento renderà necessario correggerli uno per uno.

Come togliere il numero dal frontespizio

Se vuoi soltanto nascondere il numero sulla prima pagina mantenendo la numerazione continua, Word offre un’impostazione molto semplice.

Fai doppio clic nell’intestazione o nel piè di pagina e attiva:

Diversa per la prima pagina

Il numero scomparirà dal frontespizio.

Le pagine successive continueranno però a seguire il conteggio normale.

Questo significa che, se il frontespizio è pagina 1 ma il numero viene nascosto, la pagina successiva visualizzerà generalmente il numero 2.

Quando basta usare “Diversa per la prima pagina”

Questa soluzione è adatta quando:

• vuoi soltanto nascondere il numero sul frontespizio;
• la numerazione può continuare normalmente dalla pagina successiva;
• non devi cambiare formato;
• non devi far ripartire il conteggio da 1.

Se invece vuoi che la pagina successiva al frontespizio diventi pagina 1, devi utilizzare le sezioni.

Come iniziare la numerazione da una pagina specifica

Questo è uno dei casi più comuni nelle tesi.

Immaginiamo questa struttura:

1. frontespizio;
2. dedica;
3. ringraziamenti;
4. indice;
5. introduzione.

Vuoi che l’introduzione inizi con il numero 1.

Non devi cancellare manualmente i numeri dalle pagine precedenti. Devi dividere il documento in sezioni.

Creare un’interruzione di sezione

Posiziona il cursore alla fine dell’ultima pagina che precede l’inizio della nuova numerazione.

Vai nella scheda:

Layout → Interruzioni

e scegli un’interruzione di sezione adatta, generalmente:

Pagina successiva

Word creerà così due sezioni indipendenti.

La prima comprenderà le pagine preliminari.

La seconda inizierà dall’introduzione.

Attenzione a non confondere:

• interruzione di pagina;
• interruzione di sezione.

Una semplice interruzione di pagina sposta il testo, ma non permette di gestire indipendentemente intestazioni, piè di pagina e numerazione.

Scollegare piè di pagina e intestazioni

Dopo aver creato la nuova sezione, fai doppio clic nel piè di pagina della prima pagina dell’introduzione.

Potresti vedere l’indicazione:

Collega a precedente

oppure una dicitura che segnala che il piè di pagina è collegato alla sezione precedente.

Disattiva il collegamento.

Questo passaggio è fondamentale.

Se le sezioni rimangono collegate, cancellare o modificare il numero nella nuova sezione può modificare anche quella precedente.

Una volta scollegate, puoi gestire le due parti del documento separatamente.

Impostare il numero iniziale

Ora vai su:

Numero di pagina → Formato numeri di pagina

Nella finestra di configurazione cerca l’opzione relativa all’inizio della numerazione.

Seleziona:

Comincia da: 1

La prima pagina della nuova sezione potrà così essere visualizzata come pagina 1 indipendentemente dal numero fisico di pagine che la precedono.

Come usare numeri romani e arabi nella stessa tesi

Supponiamo di voler ottenere:

• frontespizio senza numero;
• indice e pagine preliminari con numeri romani;
• introduzione e capitoli con numeri arabi a partire da 1.

In questo caso il documento deve essere suddiviso in sezioni.

Una possibile organizzazione è:

Sezione 1

• frontespizio

Sezione 2

• dedica
• ringraziamenti
• abstract
• indice

Numerazione:
i, ii, iii, iv

Sezione 3

• introduzione
• capitoli
• conclusioni
• bibliografia

Numerazione:
1, 2, 3, 4…

Nella sezione delle pagine preliminari apri:

Numero di pagina → Formato numeri di pagina

e scegli il formato romano:

i, ii, iii, …

Nella sezione successiva scegli invece:

1, 2, 3, …

e imposta l’inizio da 1.

Ricorda di controllare sempre che le sezioni che devono essere indipendenti non siano ancora collegate alla precedente.

Dove mettere il numero di pagina

La posizione dipende soprattutto dalle linee guida dell’università.

Le opzioni più comuni sono:

• centro del piè di pagina;
• angolo inferiore destro;
• margine esterno;
• parte superiore della pagina.

Se la tesi verrà stampata fronte-retro, può essere utile utilizzare una disposizione speculare:

• pagina dispari: numero verso destra;
• pagina pari: numero verso sinistra.

In questo modo il numero rimane sul bordo esterno del volume.

Se il regolamento non specifica nulla, scegli una posizione semplice e uniforme. La numerazione deve aiutare la consultazione, non diventare un elemento grafico dominante.

Come gestire pagine bianche e interruzioni di sezione

Durante l’impaginazione possono comparire pagine bianche, soprattutto quando utilizzi:

• interruzioni di sezione;
• pagine pari o dispari;
• nuovi capitoli;
• stampa fronte-retro.

Non cancellare immediatamente tutto ciò che sembra vuoto.

Una pagina bianca può essere stata generata intenzionalmente per far iniziare un capitolo sulla pagina destra.

Attiva la visualizzazione dei caratteri non stampabili tramite il simbolo ¶ nella scheda Home.

Potrai vedere:

• interruzioni di pagina;
• interruzioni di sezione;
• paragrafi vuoti;
• altri elementi invisibili durante la normale visualizzazione.

Questo rende molto più semplice capire perché una pagina esiste e se è davvero necessario eliminarla.

Le pagine bianche devono avere il numero?

Dipende dal criterio di impaginazione adottato.

Una pagina bianca può essere conteggiata nella sequenza anche se il numero non viene stampato visivamente.

La decisione deve essere coerente con le regole dell’ateneo e con l’impaginazione complessiva.

Evita soprattutto di alterare manualmente la numerazione soltanto per nascondere il numero su una singola pagina.

Problemi comuni e come risolverli

La seconda pagina mostra 2 ma dovrebbe mostrare 1

Hai probabilmente nascosto il numero sulla prima pagina senza modificare l’inizio della numerazione.

Se vuoi che la seconda pagina sia pagina 1, crea una nuova sezione e imposta Comincia da 1.

Cancellando un numero spariscono tutti

I piè di pagina appartengono probabilmente alla stessa sezione oppure sono collegati.

Controlla:

• le interruzioni di sezione;
• l’opzione “Collega a precedente”.

La numerazione ricomincia improvvisamente da 1

Potrebbe esserci un’interruzione di sezione con impostazione:

Comincia da 1

Apri il formato dei numeri di pagina e scegli, quando necessario:

Continua dalla sezione precedente.

I numeri romani continuano anche nei capitoli

La nuova sezione potrebbe avere ereditato il formato della precedente.

Apri il formato dei numeri nella sezione dei capitoli e seleziona:

1, 2, 3, …

Il numero compare sul frontespizio

Se vuoi soltanto nasconderlo, utilizza Diversa per la prima pagina.

Se il frontespizio deve appartenere a una numerazione completamente separata, crea invece un’interruzione di sezione.

Il numero appare in una posizione diversa in alcune pagine

Controlla se hai:

• più sezioni;
• intestazioni differenti;
• prima pagina diversa;
• pagine pari e dispari diverse.

Uniforma lo stile soltanto dopo aver compreso quale sezione stai modificando.

Compare una pagina bianca che non riesco a cancellare

Attiva il simbolo ¶.

Potresti trovare:

• un’interruzione di pagina;
• un’interruzione di sezione “pagina successiva”;
• un’interruzione “pagina dispari”;
• paragrafi vuoti.

Non eliminare un’interruzione di sezione senza verificare prima le conseguenze: potresti unire due sezioni e modificare tutta la numerazione.

Come controllare la numerazione prima di creare il PDF

La numerazione deve essere verificata quando il testo è ormai stabile.

Se continui a modificare:

• capitoli;
• immagini;
• tabelle;
• margini;
• interlinea;
• dimensione dei caratteri;

il numero totale delle pagine può ancora cambiare.

Prima di esportare il documento definitivo, scorri la tesi dall’inizio alla fine.

Controlla soprattutto:

• frontespizio;
• eventuale dedica;
• ringraziamenti;
• abstract;
• indice;
• introduzione;
• inizio di ogni capitolo;
• conclusioni;
• bibliografia;
• appendici.

Verifica che non ci siano:

• numeri duplicati;
• salti;
• sezioni che ripartono da 1 senza motivo;
• numeri romani nella sezione sbagliata;
• pagine prive di numero quando dovrebbe essere visibile.

Controllare anche l’indice automatico

Dopo aver sistemato la numerazione definitiva, aggiorna anche l’indice.

Fai clic sul sommario e scegli:

Aggiorna intero sommario

In questo modo Word ricalcolerà i numeri di pagina associati ai capitoli e ai paragrafi.

Se vuoi approfondire questo passaggio, puoi consultare la guida Tesi365 su come creare l’indice automatico della tesi.

Numerazione e stampa fronte-retro

Se prevedi di stampare la tesi fronte-retro, presta particolare attenzione all’impaginazione.

La disposizione corretta delle pagine può influire su:

• margini;
• posizione dei numeri;
• inizio dei capitoli;
• eventuali pagine bianche.

Per esempio, potresti scegliere di far iniziare ogni capitolo su una pagina dispari, cioè sulla pagina destra del volume aperto.

In questo caso Word può inserire automaticamente una pagina vuota quando necessario.

È quindi utile decidere in anticipo se la versione finale sarà:

• solo fronte;
• fronte-retro.

Questo evita di dover modificare l’intera struttura quando il documento è ormai concluso.

Numerazione e margine di rilegatura

Anche la posizione del numero deve essere valutata insieme ai margini.

Una tesi rilegata necessita generalmente di uno spazio sufficiente sul lato interno della pagina, affinché il testo non finisca troppo vicino alla rilegatura.

Se stai lavorando all’impaginazione completa, controlla quindi anche margini interni, esterni e margine di rilegatura prima di generare il PDF definitivo.

Checklist finale

Prima di considerare conclusa la numerazione verifica che:

• il frontespizio sia configurato secondo le regole dell’ateneo;
• la prima pagina numerata mostri il numero corretto;
• eventuali numeri romani siano nella sezione giusta;
• i numeri arabi inizino nel punto previsto;
• non esistano salti o duplicazioni;
• le sezioni siano correttamente scollegate;
• le pagine bianche siano intenzionali;
• la posizione dei numeri sia uniforme;
• la numerazione sia coerente con la stampa fronte-retro;
• l’indice automatico sia stato aggiornato;
• il PDF finale mantenga la stessa numerazione del file Word.

FAQ sulla numerazione delle pagine della tesi

Il frontespizio della tesi deve avere il numero di pagina?

Generalmente il numero non viene visualizzato sul frontespizio. Tuttavia, il frontespizio può essere conteggiato oppure escluso dalla numerazione effettiva. È necessario verificare le indicazioni dell’ateneo.

Da quale pagina deve iniziare la numerazione della tesi?

Dipende dalle regole universitarie. In alcuni casi inizia dall’introduzione, in altri vengono numerate anche le pagine preliminari, eventualmente con numeri romani.

Come faccio a iniziare la numerazione da pagina 1 dopo il frontespizio?

Se vuoi che la pagina successiva al frontespizio mostri 1, crea una nuova sezione, scollegala dalla precedente e imposta il formato della numerazione su “Comincia da 1”.

Come inserisco numeri romani e arabi nello stesso documento Word?

Dividi il documento in sezioni. Imposta i numeri romani nella sezione preliminare e i numeri arabi nella sezione che contiene il corpo della tesi.

Perché modificando un numero cambiano anche le altre pagine?

I numeri di pagina sono automatici e appartengono all’intestazione o al piè di pagina della sezione. Non devono essere modificati manualmente. Se vuoi numerazioni differenti, devi gestire le sezioni.

Dove va posizionato il numero di pagina nella tesi?

Dipende dalle linee guida dell’ateneo. Le posizioni più comuni sono il centro del piè di pagina oppure l’angolo inferiore esterno.

Le pagine bianche devono essere conteggiate?

Possono essere conteggiate anche quando il numero non è visibile. La scelta dipende dal tipo di impaginazione e dalle indicazioni universitarie.

Cosa devo controllare prima di esportare la tesi in PDF?

Verifica numerazione, sezioni, indice automatico, pagine bianche, margini e posizione dei numeri. Dopo l’esportazione controlla nuovamente il PDF pagina per pagina.

Conclusione

Impostare correttamente la numerazione delle pagine della tesi in Word richiede qualche minuto in più rispetto al semplice inserimento dei numeri, ma evita gran parte dei problemi che emergono durante l’impaginazione finale.

Il concetto più importante da ricordare è semplice: quando vuoi cambiare numerazione, formato o punto di partenza, devi quasi sempre lavorare con le sezioni.

Controlla prima le regole del tuo ateneo, stabilisci quali pagine devono essere numerate e scegli una configurazione coerente. Quando il documento è completo, aggiorna l’indice automatico ed esporta il PDF definitivo.

Prima della stampa, apri il PDF e controllalo dall’inizio alla fine: è quella la versione che verrà effettivamente trasformata nella tua tesi rilegata.

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